閉じる【保育士の内定辞退】押さえておきたいマナーとポイント&例文
内定をもらうのは嬉しいことですが、複数の園から内定をいただいた場合、“内定を辞退”するケースがあると思います。
でも「保育業界で辞退はNGでは?」「辞退の連絡ってどうすればいいの？」と、いざとなると分からないことがたくさん！
今回は、そんなときに役に立つ「内定を辞退する際のマナーやポイント」などをご紹介します。
でも「保育業界で辞退はNGでは?」「辞退の連絡ってどうすればいいの？」と、いざとなると分からないことがたくさん！
今回は、そんなときに役に立つ「内定を辞退する際のマナーやポイント」などをご紹介します。
保育士の内定。辞退してもいい？
一般企業の場合、新卒の学生が同時に複数の内定を確保することは珍しくありませんよね。
しかし保育業界では、出身校と園との繋がりなどから「一度受けた内定は断れない」という暗黙の了解のようなものがあります。
新卒の就職でのこの雰囲気があるため、転職の場合でも内定辞退は実はあまりよく思われていないという現状も事実です。
「絶対に内定を辞退してはいけない」ということはありませんが、もし転職活動をする中で辞退することになったときは、この点を踏まえて失礼に当たらないよう慎重に行う必要があります。
辞退する際に園に悪い印象を与えてしまうと、あなたの出身校の就職活動にも影響を及ぼしかねません。辞退する場合は誠意をもって対応しましょう。
しかし保育業界では、出身校と園との繋がりなどから「一度受けた内定は断れない」という暗黙の了解のようなものがあります。
新卒の就職でのこの雰囲気があるため、転職の場合でも内定辞退は実はあまりよく思われていないという現状も事実です。
「絶対に内定を辞退してはいけない」ということはありませんが、もし転職活動をする中で辞退することになったときは、この点を踏まえて失礼に当たらないよう慎重に行う必要があります。
辞退する際に園に悪い印象を与えてしまうと、あなたの出身校の就職活動にも影響を及ぼしかねません。辞退する場合は誠意をもって対応しましょう。
内定辞退のタイミングと期限
内定辞退を伝えるのはどうしても気が引けるもの。
ですが、内定を辞退するつもりならば少しでも早く伝えることがマナーです。
園はあなたの代わりの保育士を探さなくてはならず、辞退が遅くなればそれだけ採用担当者や園に負担をかけることになります。
辞退したいときは、内定をいただいてから2~3日以内、遅くとも1週間以内には連絡しましょう。
また、法的な内定辞退の期限は、民法627条により雇用契約開始日の2週間前までとなっています。
しかし、実際に2週間前に辞退しては園に多大な迷惑が掛かります。辞退したい気持ちがある場合はできるだけ早めに伝えるようにしましょう。
ですが、内定を辞退するつもりならば少しでも早く伝えることがマナーです。
園はあなたの代わりの保育士を探さなくてはならず、辞退が遅くなればそれだけ採用担当者や園に負担をかけることになります。
辞退したいときは、内定をいただいてから2~3日以内、遅くとも1週間以内には連絡しましょう。
また、法的な内定辞退の期限は、民法627条により雇用契約開始日の2週間前までとなっています。
しかし、実際に2週間前に辞退しては園に多大な迷惑が掛かります。辞退したい気持ちがある場合はできるだけ早めに伝えるようにしましょう。
辞退するときのポイントは？
では、内定辞退の連絡をするときのマナーについて、確認しましょう。
ポイント① 連絡は電話で
メールではなく、電話で伝えるのがマナー。電話で直接話して誠実に気持ちを伝えましょう。
【メールより電話、電話より直接会うのが誠実】というのが社会人の一般常識です。
電話する際も「本来なら直接お会いしてお話すべき内容ですが…」と付け加えるといいでしょう。
【メールより電話、電話より直接会うのが誠実】というのが社会人の一般常識です。
電話する際も「本来なら直接お会いしてお話すべき内容ですが…」と付け加えるといいでしょう。
ポイント② 忙しくない時間を選ぶ
園の迷惑にならない時間を選んで電話します。
登園や降園、昼食時などの忙しい時間帯を避けると、一般的な保育園での電話連絡に適した時間帯は
【10:00～11:30または13:30～16:30】となります。
相手の都合を第一に考えて連絡するようにしましょう。
登園や降園、昼食時などの忙しい時間帯を避けると、一般的な保育園での電話連絡に適した時間帯は
【10:00～11:30または13:30～16:30】となります。
相手の都合を第一に考えて連絡するようにしましょう。
ポイント③ 謝罪の気持ちを忘れずに！
謝罪の気持ちを伝えることはとても重要です。
園はあなたの採用のために時間を割いて慎重に検討してくれたはず。
内定を辞退する場合は、そのような園の思いを心に受け止め、お詫びと感謝の気持ちを込めて対応するよう心掛けましょう。
園はあなたの採用のために時間を割いて慎重に検討してくれたはず。
内定を辞退する場合は、そのような園の思いを心に受け止め、お詫びと感謝の気持ちを込めて対応するよう心掛けましょう。
保育士の内定辞退はどのように伝える？
ここからは、具体的な内定辞退の伝え方について見ていきます。
電話で伝えるときの例文
「お世話になります。
内定をいただきました〇〇と申します。
この度は、お忙しい中、面接の機会をいただきありがとうございました。
内定のご連絡をいただいてから、改めて私なりに考えさせていただきました。
大変恐縮ではございますが、この度は辞退申し上げたいと思います。
本来ならば、直接お詫びに伺うべきところですが、電話でのご連絡となり申し訳ございません。
貴重なお時間をいただきながら、大変ご迷惑をおかけいたしました。」
まず、内定に対する感謝を伝え、次に辞退したい旨を伝えます。
内容ゆえに、電話口の相手に冷たい態度を取られる場合もあるかもしれませんが、お詫びの気持ちを持ちつつ、自分の意思をしっかりと伝えましょう。
内定をいただきました〇〇と申します。
この度は、お忙しい中、面接の機会をいただきありがとうございました。
内定のご連絡をいただいてから、改めて私なりに考えさせていただきました。
大変恐縮ではございますが、この度は辞退申し上げたいと思います。
本来ならば、直接お詫びに伺うべきところですが、電話でのご連絡となり申し訳ございません。
貴重なお時間をいただきながら、大変ご迷惑をおかけいたしました。」
まず、内定に対する感謝を伝え、次に辞退したい旨を伝えます。
内容ゆえに、電話口の相手に冷たい態度を取られる場合もあるかもしれませんが、お詫びの気持ちを持ちつつ、自分の意思をしっかりと伝えましょう。
辞退の理由を用意しておこう
内定辞退の理由については、聞かれなければ話す必要はありませんが、聞かれた場合に備えて事前に準備しておく方がいいでしょう。
急に理由を聞かれて戸惑ってしまい、「それならこの条件で…」などと引き止められ、その場の雰囲気に流されてしまうことにもなりかねません。
もしも辞退する理由が伝えにくい内容の場合は、本当の理由をそのまま話す必要はありません。
園を立てる気持ちで、オブラートに包んで伝えるようにしましょう。
★電話での返答例
「とても魅力的な園なので悩みましたが、さまざまな面から慎重に検討させていただいた結果、自分の適性を考え辞退させていただきたいと思います。」
“保育士としての自分の適性を踏まえた結果”・“自分がやりたいことと異なっていた”など、「あくまで自分の都合での辞退」とし、相手の失礼にならないように注意した内容にすることが重要です。
急に理由を聞かれて戸惑ってしまい、「それならこの条件で…」などと引き止められ、その場の雰囲気に流されてしまうことにもなりかねません。
もしも辞退する理由が伝えにくい内容の場合は、本当の理由をそのまま話す必要はありません。
園を立てる気持ちで、オブラートに包んで伝えるようにしましょう。
★電話での返答例
「とても魅力的な園なので悩みましたが、さまざまな面から慎重に検討させていただいた結果、自分の適性を考え辞退させていただきたいと思います。」
“保育士としての自分の適性を踏まえた結果”・“自分がやりたいことと異なっていた”など、「あくまで自分の都合での辞退」とし、相手の失礼にならないように注意した内容にすることが重要です。
本命の園からの合否を待ちたい場合は…？
採用をする園側は、一日でも早く人材を確保したいと思っています。
なるべく早めに返答することを念頭に置いたうえで、それでも第一志望の園からの合否通知を待ちたい場合は、どのようにすればいいのでしょうか。
第2希望の園の内定を保留にしたい場合は、例えば「家族と相談させてください」などの角が立たない理由を園に伝えて、猶予をもらいましょう。
「第一志望の園からの通知を待っている」と正直に伝えると「うちの園は2番目？」と不快感を与えることになります。
今後お世話になるかもしれない園に、このようなイメージを持たれることはプラスになりません。園に悪い印象を与えないような理由を慎重に選びましょう。
また、猶予期間をもらうときは、必ず「〇日まで」と期限を設定します。
設定する期限は、一般的には2~3日まで、長くとも1週間以内です。当たり前のことですが、必ず期限内に正式な返答をするようにしましょう。
自己都合で待っていただくことをよく認識したうえで、先方に失礼のないよう十分な配慮が必要です。
なるべく早めに返答することを念頭に置いたうえで、それでも第一志望の園からの合否通知を待ちたい場合は、どのようにすればいいのでしょうか。
第2希望の園の内定を保留にしたい場合は、例えば「家族と相談させてください」などの角が立たない理由を園に伝えて、猶予をもらいましょう。
「第一志望の園からの通知を待っている」と正直に伝えると「うちの園は2番目？」と不快感を与えることになります。
今後お世話になるかもしれない園に、このようなイメージを持たれることはプラスになりません。園に悪い印象を与えないような理由を慎重に選びましょう。
また、猶予期間をもらうときは、必ず「〇日まで」と期限を設定します。
設定する期限は、一般的には2~3日まで、長くとも1週間以内です。当たり前のことですが、必ず期限内に正式な返答をするようにしましょう。
自己都合で待っていただくことをよく認識したうえで、先方に失礼のないよう十分な配慮が必要です。
誠意を持って感謝とお詫びの気持ち伝えよう
内定辞退の方法について見てきましたが、このような直接のやり取りを苦手に感じる方には、人材紹介サービスを利用してみるのもおすすめです。
人材紹介サービスを利用すると、園とあなたの間にアドバイザーが仲介するため、もし辞退する場合もアドバイザーが代行してくれます。
慣れない転職活動も保育士専門のアドバイザーが一緒だと心強いですね。
保育業界は意外と狭い世界。保育士同士が意外なところで繋がっていたり、外部の研修などで顔を合わせる機会も多くあります。
内定を辞退するときは、あなたと働きたいと思ってくれた園に、感謝とお詫びの気持ちを持ち、失礼がないよう対応することを心がけてくださいね。
人材紹介サービスを利用すると、園とあなたの間にアドバイザーが仲介するため、もし辞退する場合もアドバイザーが代行してくれます。
慣れない転職活動も保育士専門のアドバイザーが一緒だと心強いですね。
保育業界は意外と狭い世界。保育士同士が意外なところで繋がっていたり、外部の研修などで顔を合わせる機会も多くあります。
内定を辞退するときは、あなたと働きたいと思ってくれた園に、感謝とお詫びの気持ちを持ち、失礼がないよう対応することを心がけてくださいね。
