リモート面接はスマホでもOK？目線・向き・通知などやり方や注意点を解説

近年の採用面接は、対面ではなくインターネットを活用しておこなわれることが多くなってきました。保育業界も例外ではなく「web面談OK」「リモート面接あり」などと記載されている求人も珍しくありません。そこで気になるのが、リモート面接は手持ちのスマホでも可能かどうかです。この記事では、スマホでおこなリモート面接について解説します。

リモート面接はスマホでもできる！メリット・デメリット

感染症の流行がきっかけとなり、保育士採用もオンライン面接でおこなわれることが増えました。引越しを伴う転職の場合は、リモート面接ができるととても便利ですよね。リモートの場合はパソコンの利用が望ましいですが、持っていない場合はスマホでも代用できます。スマホでのリモート面接には、以下のようなメリット・デメリットがあります。

メリット
● 応募から面接までスマホ1台で完結できる
● パソコンを購入したり設定したりする必要がない
● 普段通りに適度にリラックスしながら臨める

デメリット
● スマホだと回線トラブルが起きる可能性がある
● 慣れたスマホだとつい電話のようなラフな感覚になってしまう
● スマホが指定ツールに対応していない可能性がある

もちろん、パソコンを持っているのであればそちらでの対応が無難です。保育園側から指定がないか、よく確認しておきましょう。

スマホでリモート面接を受けるときの準備

スマホでリモート面接を受けるときは、以下のような手順で準備をおこないましょう。

指定されたアプリをダウンロードする

まずは、「Zoom」「Skype」「Google Meet」など、指定されたアプリをダウンロードします。その際、アイコンは面接官に見られるものと考え、プライベート感の強いものは避けましょう。登録名も、わかりやすいようニックネームではなく本名を使用したいですね。

家族や知人の協力を得て起動チェックする

使用ツールの設定が済んだら、家族や知人の協力を経て起動チェックをおこないます。マイクON／OFFのボタンなど、事前に使い方を試しておくと安心です。実際に話をしてみてわかることもあるため、協力者に気になったポイントを指摘してもらうのも良いでしょう。

音の聞こえに合わせてイヤホンを準備する

外部の雑音により相手の声が聞こえにくい場合は、面接でのやりとりに支障をきたす恐れがあります。そのため、イヤホンを準備しておくと安心です。イヤホンは面接官の目にも触れるため、派手なデザインを避けましょう。同じく、ヘッドフォンも印象が強すぎるため避けた方が無難です。

充電や電波状況を確認する

リモート面接前に、充電や電波状況を確認しておきましょう。面接中に充電や通信が切れてしまうと大変です。事前の練習で通信が不安定と感じた場合は、念のため面接場所を再検討する必要があります。

スマホを目線の高さに固定する

使用するスマホは、自身の目線の高さになるよう固定しておきましょう。机の上に置くと、上から目線で面接に臨むことになってしまいます。また、左右に寄っていれば目線がズレてしまい「どこを見ているの？」という状態に。高さや位置に注意しましょう。

プライベートな通知をオフにしておく

普段使用しているスマホは、プライベートな通知が届くため注意が必要です。とくに電話がかかってくると、面接は中断となってしまいます。あらかじめ、着信や通知を許可しない設定にしておきましょう。

スーツを着用して指定時間前に待機する

スマホの準備が整ったら、スーツを着用して身なりを整えます。「顔周りしか映らない」と油断せず、対面での面接と同じように全身に気を配りましょう。そして、面接官を待たせないよう、指定時間前にはスマホ前に待機しておきます。

スマホでリモート面接を受けるときの注意点

スマホでリモート面接を受けるとき、自宅からだと気持ちの切り換えが難しいかもしれません。しっかり準備して、対面での面接と変わらない意識で臨みたいですね。ここからは、スマホでリモート面接をおこなうときの注意点を解説します。

リモート面接に適した場所を選ぶ

リモート面接を受けるときは、以下のような条件を満たす場所を選びましょう。

● 壁やカーテンなど背景がシンプルな場所
● 家族が映り込む恐れがない場所
● 窓やライトなどがあり顔が明るく映る場所
● 雑音が入らない静かな場所
● ネット環境が安定している場所
● 万が一のために充電できるコンセントがある場所

「ペットが鳴いてしまう」「自宅裏で工事をしている」など、自宅では上記の条件が整わない場合は、レンタルオフィスやホテルなどの利用も検討しましょう。

リモート面接でも身だしなみを大切にする

自宅だとつい気が緩みがちですが、身だしなみは対面の面接と同じように意識しましょう。シャツのシワやシミ、ボタンのほつれなどは、画面上でもある程度確認できます。人柄や面接の受け答え以外の理由で不採用にならないよう、細かいところまで注意したいですね。

相手から見える視線を意識する

リモート面接をおこなうときは、つい自分がどのように映っているかチェックしたくなります。しかし、スマホの画面を見続けていると、やや視線がズレているような印象に。相手の顔を見るためにスマホの画面を見たり、目を合わすためにカメラを見たり、臨機応変に対応しましょう。なお、手元に置いてあるカンペを見てしまうと、目線でバレてしまうため注意が必要です。

初めてのスマホでリモート面接！やり方Q＆A

初めてのリモート面接は、誰でも緊張してしまいます。「トラブルがあったらどうしよう」「スマホでは印象が悪いかな」など、気になるポイントをQ＆A形式でご紹介します。

Q1．パソコンがなくてもスマホで問題ない？

A．とくに指定がなければ問題ありません。

不安であれば、面接の日時を決めるやりとりの際に、スマホで参加することを伝えておきましょう。パソコンの購入を検討している場合は、面接を機に環境を整えても良いですね。

Q2．スマホスタンドがないから手持ちでも良い？

A．スマホをうまく固定できるよう工夫してみましょう

手持ちでは、どうしても映像がブレてしまいます。面接官の印象も良くないため、本を積み重ねて台を作るなど、スマホスタンドの代用になるものを探してみましょう。

Q3．途中で通信が途切れたらどうする？

A．あらかじめ連絡先を聞いておきましょう

どんなに準備していても、通信トラブルは避けられません。大切なのは、想定外の事態にどう対応するかです。あらかじめ連絡先を聞いておき「先程は大変失礼いたしました…」と謝罪して、面接を仕切り直せるようにしたいですね。

Q4．良い場所がないのでカフェで面接を受けても良い？

A．雑踏の多いカフェでの面接はおすすめできません

カフェでのリモート面接は、ほかのお客さんの迷惑になる可能性もあります。また、情報漏洩の観点からも、あまり良い印象を与えられません。自宅が難しい場合は、会議室をレンタルするなどの対応がおすすめです。

まとめ

面接を受ける際に、リモートを選べる求人も増えてきました。自宅にいながら面接まで済ませられるとなると、とても手軽ですよね。パソコンがない場合は、スマホでもリモート面接が可能です。しかし、スマホで受けるためには、トラブルを避けるために入念な準備が必要といえます。面接に集中できるよう、あらかじめ環境を整えておきましょう。

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