保育士が在籍証明書をもらう方法！どこでもらえる？依頼の流れを解説！

保育園で働いていること、働いていたことを証明する「在籍証明書」。さまざまな場面で提出を求められるため、その都度「どこでもらえる？」「どのくらいかかる？」と、悩む人も多いでしょう。

この記事では、保育士が在籍証明書をもらう流れを分かりやすく解説します。また「辞めた保育園に発行を依頼したいけど電話したくない」など、事情がある人へのアドバイスも紹介しますので、参考にしてください。

在籍証明書とは？

在籍証明書とは、その勤務先に在籍していること、在籍していたことを証明する書類を指します。就労を証明する書類として「在職証明書」「就労証明書」「就業証明書」と呼ばれるケースもあります。

在籍証明書はどんなときに必要？

在籍証明書は、以下のようなケースで必要になります。

● 転職先に勤務年数を証明するとき
● 保育園などへ入所申し込みをおこなうとき
● 引っ越しなどで審査を受けるとき
● 外国人労働者としての資格を更新するとき

認可保育園では、処遇改善により保育士の経験年数や技能に合わせて補助金を受け取れます。そのため、転職時に経験年数が記載された証明書を求められます。

また、わが子を保育園や学童クラブに入所させるときには「働いている証明」が必要になります。在籍証明書または就労証明書を申し込み用紙に添えて提出することが多いようです。

在籍証明書は自分で書くもの？

在籍証明書の発行方法は、保育園や必要となるケースによって異なります。

● 自分でテンプレートを準備して記入してもらう
● すでにテンプレートがあり依頼すれば作成してくれる
● 提出先に決まった用紙がありそちらへの記入をお願いする

保育園などへの申し込みで必要な場合は、お住まいの自治体ごとに様式が決められていることがあります。その際、自営業でない限り自分で書いたものは認められません。

在籍証明書のもらい方

在籍証明書が必要になった場合は、早めに依頼します。もらい方の手順は、以下のとおりです。

各種申請書類として必要な場合

保育園に在籍中、なんらかの申請書類として必要になった場合は担当者に相談しましょう。

1. 保育園の事務に在籍証明書の発行を依頼する
2. 必要があれば準備したフォーマットを手渡す
3. 希望の発行時期や記載項目の注意点を伝える
4. 発行してもらった在籍証明書を受け取る

院内保育園や企業内保育園などは、総務課や人事課で「書類作成の申し込み手続き」をおこなうなど、手順が決まっていることもあります。

勤務先を退職する場合

勤務先を退職するにあたり在籍証明書が必要な場合は、退職が決まったらすぐに依頼しておくと良いでしょう。その際、手続きは上記の手順で問題ありません。しかし、退職日に間に合わない、退職後に必要となった場合は以下のような流れで依頼します。

1. 保育園の事務に在籍証明書の発行を依頼する
2. 依頼書や返信用封筒、切手などを準備する
3. 各書類を手渡しまたは郵送する
4. 作成してもらった在籍証明書を郵送で受け取る

郵送でのやり取りになる場合は、事前にその旨を担当者に連絡しておきます。また、発行期日や内容に間違いがないよう、依頼書を添えることも大切です。

退職後はもらえない？電話したくないときの対処法

退職後は、在籍証明書といっても「今働いている証明」としての書類はもらえません。「在籍していたことを証明する書類が欲しい」「次の職場で提出を求められている」など、具体的な事情を説明して依頼しましょう。

在籍証明書の発行はどのくらいかかる？

そもそも在籍証明書は、職場側が任意で作成する書類のため、お願いしてもなかなか発行してもらえないケースもあるようです。また、お願いしてから発行まで1～3週間程度かかることもあるため、必要になった時点で早めに依頼しましょう。

辞め方に事情があって電話したくない場合は？

事情があり、勤めていた保育園に連絡できない人も少なくないでしょう。本人が発行を依頼するのが基本ですが、場合によっては転職先の保育園から直接依頼してくれることもあります。その際、新しい勤務先に事情を話せる場合は問題ありませんが、なにかトラブルがあれば伝わってしまう可能性があるため注意しましょう。

「発行してもらえない」「どうしても発行を依頼できない」などの場合は、退職証明書などほかの書類が代わりにならないか確認してみることをおすすめします。

新卒保育士は注意！大学や保育学校に請求する「在学証明書」との違い

在籍証明書と間違いやすいのが、在学証明書です。新卒保育士が就職先に求められるのは「どこの学校を卒業したのか」を示す、在学証明書のケースが多いため注意しましょう。在籍証明書は職場となる保育園ですが、在学証明書は出身校に依頼します。

まとめ

在籍証明書とは、自身がその職場で働いていること、もしくは働いていたことを示すものです。保育士は、勤続年数を確認するために転職先で求められることが多くあります。発行に時間がかかることも多いため、必要になったら早めに発行を依頼しておきたいですね。