保育園で事務として働きたい!仕事内容はきつい?資格や待遇を解説!

パソコンに向かう保育士さん
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保育園で事務として働きたいと考えたとき、気になるのがその仕事内容です。
保育園によって異なりますが、保育園の事務業務は多岐にわたります。
ときには子どもと接することもあるため、人によってはきつい仕事と感じることも。

そこでこの記事では、保育園で働く事務の仕事内容や待遇を徹底解説します。
事務職への就職・転職を考えている人は、ぜひ参考にしてくださいね。

保育園で事務として働く

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保育園で働いているのは、保育士だけではありません。
看護師・栄養士・調理師・事務・警備員・バスの運転手など、さまざまな人が働いています。
今回は、保育園で働く事務に焦点を当てて、実態を詳しく解説していきます。

保育園事務の役割

保育園で働く事務の仕事は、施設によって大きく異なります。
主に、以下のような役割を担います。

●     経理
●     各種保険手続き
●     勤怠管理
●     シフト作成
●     電話・来客対応
●     役所との連絡
●     備品管理

一般的な会社の総務や経理の仕事を、まとめておこなうイメージです。
そのほか、SNSやブログの更新など、広報関係の業務も担います。

保育園事務の仕事内容

保育園事務の具体的な1日の仕事内容は以下のとおりです。

8:00

出勤/保護者からの電話対応/登園受け入れ補助/各種連絡チェック

9:00

経理業務/勤怠管理/お便り作成/役所への連絡

12:00

順次休憩/職員会議

13:00

来客対応/備品買い出し

16:00

保護者からの電話対応/お迎え対応補助/各種連絡チェック

17:00

引継ぎ/退勤

保育園で働く事務の仕事内容は、デスクワークが基本です。
ときには、役所へ手続きに行ったり、備品の買い出しに出かけたりすることも。

また、送迎時の保護者対応や食事の補助、行事の準備など、保育補助に入ることも少なくありません。
各種行事へは、縁の下の力持ちとして雑務をこなします。

保育園事務になるための資格

保育園で事務として働くために必要な資格は、とくにありません。
とはいえ、勤務先が保育園のため、保育についての知識を持っているに越したことはないでしょう。
なかには「保育士資格を持った事務員」を募集している保育園もあります。
求人を探すときは、資格欄をしっかり確認しましょう。

また、スキルとしてパソコンの基本的な操作が求められます。
各種申請用紙や保護者へのお便りなど、書類作成スキルが必要不可欠といえるでしょう。

保育園で働く事務の勤務実態

履歴書
保育園で働く事務の仕事は、固定勤務が基本です。
年末年始やゴールデンウイークなどの連休は、保育園の閉園に合わせて休みになります。

基本的に早出や遅出はありませんが、行事へ参加するため休日に出勤することも。
そのほか、保育園で働く事務の勤務実態について詳しく解説します。

保育園事務の待遇

保育園で働く事務には、正社員またはパート・アルバイトの募集があります。
待遇の一例を確認してみましょう。

〇〇認定こども園
アルバイト・パート
・保育士または幼稚園教諭免許
・経験不問(Wordが使えたらOK)
・時給1,000円
保育園だけでなく、幼稚園でも事務員を募集しています。

〇〇幼稚園
正社員
・無資格応募可
・事務経験がある方大歓迎
・月給約17万~25万

保育園事務の求人

保育園事務の求人は、そう多くはありません。
通勤圏内で探すとなると、良い求人に出会えないことも。
そのような場合は、幼稚園事務も検討してみてはいかがでしょうか?
保育園事務は人気なため、気になる求人を見つけたときは早めの応募をおすすめします。

保育園で事務として働くやりがい

OKサインをする保育士さん
保育園で働く事務は、一般的な会社での事務業務とは異なる点がたくさんあります。
ここからは、保育園事務として働くやりがいや大変さをご紹介します。

保育園事務のやりがい

保育園で働く事務としてのやりがいは、なんといっても「子どもの成長」です。
事務とはいえ、忙しいときは保育士のサポートもおこないます。

子ども達から見ると、事務員も先生です。
「せんせい、おはようございます!」と挨拶されているうちに、子ども達の成長をやりがいに感じることでしょう。

保育園事務の大変さ

保育園事務の仕事は、一般的な事務作業とは異なり「子どもにまつわるすべての事務」を担います。
入園手続きや日々のお便り作成など、保育についての知識が必要なため、慣れるまでは大変だと感じるでしょう。

また、電話や玄関口で保護者対応をおこなうのも日常茶飯事です。
子どもの保育園での様子を尋ねられることもあり、難しさを感じるかもしれません。

まとめ

保育園事務の仕事は、経理や役所との連絡、備品管理などの事務作業です。
合わせて、保育士がバタバタしているときは、保育補助としてクラスに入ることもあります。
そのため、一般的な事務員とは異なる点が多く、慣れるまでが大変です。

とはいえ、子どもの成長をやりがいに感じられる素敵な仕事です。
求人は少ないため、気になる募集があれば早めの応募をおすすめします。
保育士・幼稚園教諭・保育教諭などの就職・転職をお考えの方は、ぜひ保育士ワーカーにご相談ください!
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