閉じる【保育園】発表会のおたよりを作成しよう！書き出しや締め言葉の文例
お遊戯会や生活発表会は、運動会と並ぶ保育園の一大イベントです。子ども達の取り組みや成長を保護者に見てもらうため、発表会前にはおたよりの配布が欠かせません。そこでこの記事では、発表会の詳細を知らせる方法や、記載する内容について解説します。また、そのまま使える文例もご紹介しますので参考にしてください。
発表会の詳細はどのように知らせる？
発表会の練習と同時に進めたいのが、発表会に関するお知らせの作成です。日時や当日の演目はもちろん、注意点など伝えることはたくさん。保育園によって詳細の伝え方はさまざまですが、主に以下のような方法があります。
園だより
園だよりの特別号として「発表会のお知らせ」を配布する方法です。当日のプログラムや、守ってもらいたい注意点を1枚にまとめて配布します。
クラスだより
クラスだよりの特別号として「発表会のお知らせ」を配布する方法です。クラス単位で配ることで、それぞれの取り組みを詳細に伝えられます。全体の流れを知らせにくくなるため、別途プログラムを用意すると良いでしょう。
掲示板
必要事項を掲示板に記す方法です。発表会の数日前から、保育園の玄関に設置している掲示板に大きく掲示しておくことで、送迎時に確認してもらえます。見落としを防いだり、発表会当日に確認したりできるよう、別途プログラムの用意がおすすめです。
プログラム
すべての情報を、プログラムに記して配布する方法です。表紙に日時や場所、中にプログラム、裏表紙に注意事項を記載します。保育園外の会場を使用するなどの理由で伝えておきたい注意事項が多い場合は、プログラムに別紙を挟んで配布しても良いでしょう。
発表会のおたよりに記載する内容や文例
発表会のおたよりに記載したい内容は、以下のとおりです。
・書き出しの挨拶
・発表会の日時や場所
・当日のプログラム
・注意事項
・締めの言葉
ここからは、それぞれのポイントや文例をご紹介します。
書き出しの挨拶
おたよりの始まりには、簡単に挨拶文を入れましょう。スペースがあれば、発表会に向けての子ども達の取り組みについても知らせられると良いですね。
文例1
早いもので、今年度も残すところ2ヶ月となりました。子ども達は寒さに負けず、毎日元気いっぱい戸外遊びを楽しんでいます。昨年秋から始めた体操や合奏、劇の練習も、楽しみながら取り組んでいます。舞台に立つのが初めての〇〇組さん、最後の発表会となる〇〇組さん。入園時の様子を思い浮かべながら、成長を感じていただければ幸いです。
文例2
寒さが厳しい季節となりました。子ども達は手洗い・うがいを丁寧におこない、感染症に負けない体作りに励んでいます。さて、来月は待ちに待った発表会です。子ども達は、どの子も一生懸命、合奏や劇の練習に取り組んでいます。保護者の皆さまに、子ども達の成長を感じていただける良い機会です。温かい拍手で、子ども達の頑張りを見守っていただけると幸いです。
発表会の日時や場所
発表会の日時や場所は、とても重要なポイントです。間違いがないよう、しっかり確認したいですね。当日、バラバラに会場に集まる場合は子ども達の集合時間も記載しておきましょう。
記入例
〇日程…令和〇年〇月〇日（〇）
〇場所…〇〇劇場 〇ホール
〇開場時刻…〇時〇〇分
〇開演時刻…〇時〇〇分
〇閉演予定…〇時〇〇分
〇集合時間…〇組〇時〇分
※集合までにトイレを済ませておいてください
当日のプログラム
当日、どのような流れでプログラムを進めるか、順番を記載します。なかには、仕事が忙しくて自分の子どもが出演するプログラムだけ見にくる保護者もいます。順番に間違いがないよう注意しましょう。
記入例
第〇回 〇〇保育園発表会
オープニング 太鼓〇〇 〇〇組
1 園長挨拶
2 合奏「〇〇」 〇〇組
3 体操「〇〇」 〇〇組
4 遊戯「〇〇」 〇〇組
5 劇 「〇〇」 〇〇組
6 終わりの言葉 園児一同
注意事項
会場での過ごし方や禁止事項など、伝えておきたいことは注意事項として知らせます。撮影場所やホール内での飲食など、毎年保護者からの質問が多い項目は丁寧に記載しておきましょう。
記入例
・発表会当日は、自宅でお子様や来場される保護者様の検温をお願いいたします
・駐車場や駐輪場は数が限られているため、できるだけ公共交通機関をご利用ください
・写真撮影は、指定された座席からお願いいたします
・ベビーカーはホール左の廊下に置いていただきますようお願いします
締めの言葉
発表会当日を無事に迎えられるよう、締めの言葉でおたよりを締めくくります。
文例1
子ども達の思い出に残る、素敵な発表会になることを願っています。なお、発表会に関するご質問があれば保育士までお願いいたします。
文例2
子ども達は、発表会をとても楽しみにしています。滞りなく開催できるよう、集合時間や衣装のご協力、よろしくお願いいたします。
保護者に混乱を与えない！まとめておきたいポイント
年長児の保護者など、発表会に何度も参加している場合は雰囲気を思い浮かべられます。しかし、まだ慣れていない家庭は不安でいっぱい…！送迎時に、さまざまな質問が飛び交います。しかし、詳細を把握していない朝のパート保育士などが対応する場合、うまく質問に答えられずさらに不安を与えてしまうことも。保護者に混乱を与えないよう、あらかじめ以下のようなポイントをまとめておきましょう。
- 持ち物
- 服装
- 演目
- 観覧席
- 観覧人数
- 終了時間
また、お昼までに終わる場合は、午後の保育があるのか気にされる家庭も。混乱を与えないよう、質問が出そうな項目はあらかじめお知らせしておけると良いでしょう。
おたより～発表会を終えて～
無事に発表会を終えたあとも、発表会に関するおたよりを発行するのがおすすめです。発表会後に配るおたよりには、以下のような内容を記載しましょう。
・ご協力いただいたことへの感謝
・発表会に向けての練習の様子
・舞台裏での子ども達の様子
・今後のこと
ここからは、それぞれの文例をご紹介します。
ご協力いただいたことへの感謝
文例1
先日はお忙しいなか、発表会にご来場いただきありがとうございました。子ども達は緊張しながらも、ワクワク楽しそうな表情を見せていました。保護者の方々の歓声が、子ども達の励みになったことと思います。
文例2
発表会では、たくさんのご声援をありがとうございました！インフルエンザの流行など不安があったものの、無事に発表会を開催できたことを嬉しく思います。保護者の皆さまには、子ども達の成長をしっかり感じていただけたのではないでしょうか？
発表会に向けての練習の様子
文例1
子ども達は、どうしたら観客席まで声が届くか、どんな動きをするとカッコよく見えるか、話し合いながら練習を進めていました。練習よりもイキイキと舞台に立つ姿を見て、保育士一同とても感動いたしました。
文例2
覚えることがたくさんあった発表会。本番までの数日は「まちがえちゃいそう…」「きんちょうするよ」と、不安そうな表情を見せることもありました。当日はたくさんの拍手に包まれて、不安も吹き飛んだようです。
舞台裏での子ども達の様子
文例1
舞台裏では、お友達同士で歌の歌詞や動きを確認する姿が見られました。どの子どもも目がキラキラしており、熱気溢れるとても良い雰囲気でした。
文例2
舞台裏では「おかあさんにあいたいな」「はずかしくなってきたな～」など、子ども同士で気持ちを伝え合いながら過ごしていました。
今後のこと
文例1
大きな舞台に立つという経験は、子ども達の成長と自信につながっていくことと思います。これから進級・卒園の時期を迎えますが、引き続き子ども達の健やかな成長を願いながら保育をおこなっていく所存です。発表会開催に向けて、保護者の皆さまのご理解・ご協力をありがとうございました。これからも、何卒よろしくお願いいたします。
文例2
発表会を終えると「がんばったねっていわれた！」「かっこよかったって！」と、自信に満ちた表情を見せていました。春には、進級・卒園を控えています。子ども達が毎日楽しく過ごせるよう、一日一日を大切に保育していきたいと思っています。
まとめ
この記事では、発表会に向けたおたよりの作成について解説しました。発表会は日常の保育の延長線上にあるもので、保護者に日々の成長を感じてもらう良い機会です。滞りなく発表会を開催できるよう、おたよりには必要事項を漏れなく記載したいですね。
